Vierundzwanzig Schokoladentäfelchen auf vierzig Schreibtische zu verteilen, ist der
Aufwand nicht wert, und ein Kalender pro Person kostet vierzig Mal. Die Alternative:
ein Kalender für die ganze Belegschaft, auf eurer eigenen Adresse, mit eurem Logo.
Hinter den Türchen stehen Preise, und jeden Morgen ruft der Kalender aus, wer gewonnen
hat. Alle sehen dasselbe Türchen, jeder sieht sofort, ob er dabei ist.
Diesen Kalender gibt es noch nicht. Er ist in Arbeit, gebaut wird er nach der
privaten Version — und wir sagen das lieber hier oben als im Kleingedruckten. Was auf
dieser Seite steht, ist deshalb kein Angebot, sondern ein Vorhaben, das ziemlich genau
abgesteckt ist. Wenn ihr wissen wollt, ob es zu euch passt, lest weiter; wenn ja, tragt
euch in die Warteliste ein. Daran entscheidet sich, ob wir es bauen.
Was der Firmenkalender können wird
Ein Kalender, eine Adresse. Vierundzwanzig Türchen unter einer eigenen Adresse — etwa
advent.eure-firma.de —, mit Logo und euren Hausfarben. Nichts, was nach einem fremden
Dienst aussieht, und nichts, was jemand installieren muss: Ein Link genügt, der Rest
läuft im Browser.
Preise hinter den Türchen. Hinter jedem Tag ein Gewinn mit Bild und Beschreibung.
Nicht jeder Tag muss einer sein — ein Gruß der Geschäftsführung, ein Rückblick aufs Jahr
oder ein Foto von der Weihnachtsfeier dürfen dazwischenstehen. Ändern lässt sich ein
Türchen, solange sein Tag noch geschlossen ist.
Eine Anmeldeseite fürs Team. Ihr erzeugt eine Seite zum Eintragen und verteilt den
Link selbst — per Mail, im Intranet, im Chat. Wer mitmachen will, trägt Name und
E-Mail-Adresse ein und bekommt eine Bestätigung. Auf Wunsch nimmt die Anmeldung nur
Adressen eurer eigenen Domain an, damit niemand von außen im Lostopf landet. Wer sich
eingetragen hat, seht ihr in einer Übersicht, und Einträge lassen sich entfernen.
Die Verlosung läuft vorher, einmal, für alle vierundzwanzig Tage. Zum Stichtag zieht
das System die Gewinner für den ganzen Dezember auf einmal. Ihr legt vorher fest, wie
viele Personen pro Tag gewinnen und ob jemand mehrfach gewinnen darf.
Jeden Morgen die Ausrufung. Das Türchen zeigt den Preis des Tages und wer ihn
bekommen hat. Jede Person hat dabei ihren eigenen Zugang und sieht auf einen Blick, ob
sie gemeint ist; wer gewinnt, bekommt zusätzlich eine Mail. Mails gehören dazu und
kosten nicht extra: Anmeldebestätigung, Gewinnbenachrichtigung, auf Wunsch eine
Erinnerung an ungeöffnete Türchen. Wer die Aktion organisiert, bekommt am Ende eine
Übersicht über Gewinner und Teilnahme.
Warum die Verlosung vorab läuft
Das ist der Punkt, an dem solche Aktionen sonst kippen. Wenn jeden Morgen frisch gezogen
wird, fragt spätestens am zehnten Tag jemand: Wer hat eigentlich gezogen? Wann? Und wer
hat zugesehen? Meistens ist es eine Person aus der Verwaltung mit einer Tabelle, und
meistens ist alles korrekt — beweisen lässt es sich hinterher trotzdem nicht.
Bei einer Ziehung, die vor dem 1. Dezember stattfindet und protokolliert wird, steht das
Ergebnis fest, bevor das erste Türchen aufgeht. Es ist danach nachvollziehbar, ohne dass
jemand Vertrauen leihen muss. Für eine Aktion, bei der die eigene Belegschaft mitspielt
und der Chef die Preise stiftet, ist das kein Formalismus, sondern der Unterschied
zwischen Spaß und Getuschel.
Ein Punkt daran ist offen, und auch das gehört hierher: Was mit Leuten passiert, die sich
erst nach dem Stichtag anmelden — ob sie in den Rest-Tagen mitlosen oder erst im nächsten
Jahr —, entscheiden wir beim Bau. Das ist genau die Sorte Frage, zu der wir gern hören,
wie ihr es handhaben würdet.
Was es kosten soll
Geplant sind ab 149 € für Kalender bis fünfzig Teilnehmende und 299 € bis
zweihundertfünfzig; für größere Belegschaften und mehrere Standorte rechnen wir
individuell. Einmalig, für eine Saison, ohne Abo.
Diese Zahlen sind unverbindlich. Sie stehen hier, damit ihr einschätzen könnt, in
welcher Größenordnung wir denken — nicht als Preis, den wir zusagen. Bis das Produkt
fertig ist, können sie sich ändern, nach oben wie nach unten. Verbindlich wird ein Preis
erst in einem Angebot, das ihr schriftlich bekommt und dem ihr zustimmen müsst.
Wir bauen es, wenn genug Firmen sich eintragen
Der ehrliche Teil: Ob dieser Kalender entsteht, hängt an der Warteliste. Wir bauen ihn,
wenn genug Firmen darauf stehen — und wer jetzt dabei ist, bekommt ihn günstiger als
alle, die später kommen. Das ist keine Verknappung, sondern schlicht der Ausgleich dafür,
dass ihr euch für etwas interessiert, das man noch nicht ansehen kann.
Ein Eintrag ist kein Kauf und keine Vorbestellung. Er kostet nichts, verpflichtet zu
nichts und lässt sich mit einer Mail wieder streichen. Was passiert, ist Folgendes: Wir
melden uns, sobald es etwas Vorzeigbares gibt, mit einem Preis und einem Termin — und
zwar bevor ihr euch entscheiden müsst. Kommt nicht genug zusammen, sagen wir auch das,
statt die Liste still liegen zu lassen.
Nützlich ist dabei vor allem eine Angabe: wie groß euer Team ungefähr ist. Danach
richtet sich, ob das Ding für vierzig Leute gebaut wird oder für vierhundert, und das
ist beim Zuschnitt ein Unterschied.
Datenschutz, kurz und vorab
Bei einem Firmenkalender meldet sich euer Team mit Namen und E-Mail-Adresse an. Diese
Daten verarbeiten wir im Auftrag eurer Firma — verantwortlich seid ihr, wir sind der
Dienstleister. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO legen wir zum Start
bei, damit euer Datenschutzbeauftragter ihn nicht bei uns anfordern muss.
Alles liegt auf einem Server in Deutschland. Was ihr hochladet, verwenden wir für nichts
anderes als für euren Kalender: keine Werbung, keine Weitergabe, kein Training von
Modellen. Und wie bei den privaten Kalendern gilt: Der Kalender ist nicht öffentlich,
Suchmaschinen ist die Aufnahme ausdrücklich verboten.
Wenn ihr dieses Jahr etwas braucht
Falls der Dezember drängt und ihr ein kleines Team seid: Ein privater Kalender
funktioniert auch fürs Büro. Vierundzwanzig Türchen mit Bildern, Sätzen und — im
Premium-Tarif — Videos und Links, ein Link für alle, eigene Adresse. Was er nicht kann,
sind die Dinge, um die es oben geht: keine Anmeldung einzelner Personen, keine Verlosung,
keine namentliche Ausrufung, keine Mails an Gewinner. Für einen Adventsgruß an
fünfzehn Leute reicht er trotzdem — was die beiden Tarife kosten, steht auf der
Startseite.
Für alles darüber: Warteliste. Das ist im Moment ehrlicherweise das Beste, was wir
anbieten können.
Die Preise oben sind bis zum Start unverbindlich und können sich noch ändern. Teilnehmerdaten verarbeiten wir im Auftrag der Firma — einen Auftragsverarbeitungsvertrag legen wir zum Start bei.